Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website, contactformulieren, boekingsaanvragen, fotoshoots en online communicatie van Photostudio Unseen. Photostudio Unseen wordt uitgevoerd door Modern Visuals, gevestigd aan Rollepaal 28, 7701 BS Dedemsvaart. U kunt contact opnemen via info@photostudio-unseen.nl of 085 060 3767.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie en de werking van onze website. Afhankelijk van uw contact met ons kan het gaan om:

• uw naam, e-mailadres en telefoonnummer wanneer u contact met ons opneemt;
• gegevens die u invult via een contactformulier, nieuwsbriefinschrijving, boekingsformulier of aanvraagformulier;
• informatie over uw aanvraag, fotoshoot, project, voorkeuren, datum, locatie en wensen;
• communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere contactkanalen;
• beeldmateriaal dat tijdens een fotoshoot, videoshoot, event of studiosessie wordt gemaakt;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, facturen, betalingen en administratie;
• technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en klikgedrag;
• gegevens uit analytische cookies en gebruiksstatistieken, voor zover daarvoor toestemming nodig is en deze toestemming is gegeven.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en rechtmatige doelen. Hieronder ziet u de belangrijkste verwerkingen.

4. Beeldmateriaal en publicatie

Photostudio Unseen maakt foto’s en/of video’s in opdracht van klanten. Dit beeldmateriaal kan persoonsgegevens bevatten wanneer personen herkenbaar in beeld zijn. Wij gebruiken beeldmateriaal in eerste instantie voor de uitvoering van de opdracht en levering aan de klant.

Beeldmateriaal kan ook worden gebruikt voor portfolio, website, social media of andere promotionele uitingen wanneer dit past binnen de gemaakte afspraken, de aard van de opdracht of wanneer Photostudio Unseen daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft. Bij gevoelige situaties, minderjarigen of wanneer publicatie niet vanzelfsprekend is, maken wij hierover aanvullende afspraken.

Wilt u dat bepaald beeldmateriaal wordt verwijderd of niet langer wordt gebruikt? Neem dan contact met ons op via info@photostudio-unseen.nl. Wij beoordelen het verzoek en reageren zo snel mogelijk.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wel kunnen wij gegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij het uitvoeren van onze dienstverlening of het technisch beheren van onze website.

• hosting- en websitebeheerpartijen;
• e-mail- en communicatieleveranciers;
• Calendly of een vergelijkbare boekings- en agendatool voor het plannen van afspraken;
• nieuwsbriefsoftware voor het versturen van nieuwsbrieven;
• boekhoud- of administratieve partijen, voor zover nodig;
• betaalproviders, wanneer online betalingen worden gebruikt;
• Google Analytics voor website-analyse;
• Microsoft Clarity voor gebruikersanalyse en sessie-inzichten;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen.

6. Cookies en website-analyse

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies en vergelijkbare technieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om onze online communicatie te verbeteren.

Wij gebruiken onder andere Google Analytics en Microsoft Clarity. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij toestemming via de cookiebanner wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres en eventueel uw naam om u updates, inspiratie, aanbiedingen of nieuws van Photostudio Unseen te sturen. U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van nieuwsbriefsoftware. Deze partij verwerkt gegevens alleen voor zover dat nodig is voor het verzenden, beheren en analyseren van de nieuwsbrief.

8. Boekingen via Calendly

Voor het plannen van afspraken of kennismakingen kan Photostudio Unseen gebruikmaken van Calendly. Wanneer u via Calendly een afspraak plant, kunnen gegevens zoals uw naam, e-mailadres, gekozen datum, tijdstip en eventuele toelichting worden verwerkt.

Op het gebruik van Calendly is daarnaast ook het privacybeleid van Calendly van toepassing.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, zorgvuldig beheer van systemen en het beperken van toegang tot gegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Voor administratieve gegevens en facturen geldt in Nederland in beginsel een fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Beeldmateriaal kan langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor levering, nabestellingen, archivering van projecten of wanneer hierover afspraken zijn gemaakt met de klant. Wanneer u vragen heeft over de bewaartermijn van specifiek beeldmateriaal, kunt u contact met ons opnemen.

11. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder meer vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u hebben;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van gegevens, voor zover wij deze niet meer hoeven te bewaren;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens, voor zover wettelijk van toepassing;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrief of cookies.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@photostudio-unseen.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende verificatie van uw identiteit.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Photostudio Unseen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming zoals bedoeld in de AVG. Er worden geen besluiten over personen genomen door geautomatiseerde systemen zonder menselijke tussenkomst die rechtsgevolgen hebben of de betrokkene anderszins aanzienlijk treffen.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@photostudio-unseen.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze website, dienstverlening, gebruikte tools of wetgeving verandert. De meest actuele versie plaatsen wij op onze website.